Assistant / Assistante de direction
Emploi
Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
CONTEXTE DU POSTE Au sein du Centre Communale d'Action Sociale de la Ville d'Eaubonne, placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de C.C.A.S, vous assurez la gestion administrative de la Direction du CCAS en lien avec les différents Pôles du CCAS et les directions transversales de la Ville. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la préparation et le suivi du Conseil d'Administration ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunions, rapports, actes administratifs ; - Assurer le suivi des projets et activités de la direction ; - Participer à l'élaboration du rapport d'activité ; - Assurer la veille juridique du CCAS en lien avec les différents cadres de la Direction ainsi que le service juridique de la Ville ; - Assurer la coordination des actions menées avec les associations partenaires du CCAS ; - Assurer les accueils téléphoniques et physiques de la direction ; - Organiser les réunions de la direction et assurer leurs suivis ; - Assurer le suivi des courriers et situations signalés par la direction ; - Gérer le courrier arrivé et départ des cadres de la direction ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers, le suivi[...]